ATTENDRE LE 15 JUILLET pour faire vos licences.
Le bordereau de demande de licence pour cette saison est mis en ligne dans la pièce ci-contre. Vous pouvez vous en servir pour :
-toute nouvelle demande de licence : CREATION
-tout RENOUVELLEMENT DE LICENCE, après inactivité pongiste depuis plus d'un an (le futur licencié n'apparaissant plus sur les bordereaux de renouvellement), ATTENTION à bien renseigner le dernier classement et la dernière saison jouée, ainsi que le numéro de licence, si possible).
-demande de licence après TRANSFERT ou MUTATION
La saisie de l'adresse réelle de tout licencié est impérative. Les zones "Adresse" doivent donc être obligatoirement remplies.
Les adresses des licenciés sont fréquemment utilisées pour des mailings. Le taux de retour pour adresse erronée est toujours très important. Ceci constitue un handicap pour toute la correspondance institutionnelle, et entraîne également des coûts supplémentaires pour des envois inutiles. Aussi, il est important d’être attentif à la qualité du fichier "Adresses" des licenciés et notamment sur la saisie et la mise à jour des adresses postales.
La saisie de l'adresse électronique est obligatoire.
Elle permettra aux licenciés de recevoir leur attestation de licence, des informations comme la lettre d'information (Newsletter) de la FFTT ou les bulletins électroniques des ligues et des départements.
La licence permet l'accès à son espace personnel et au Club Avantage (une fois le compte licencié activé, accès à un catalogue de réductions sur tout type de produits et services).
La protection des données personnelles doit être assurée par les clubs et l’ensemble des instances ; comité, ligue et fédération.
La saisie du lieu et du nom de naissance, du pays de naissance et de la ville de naissance est OBLIGATOIRE pour les DIRIGEANTS et ENCADRANTS (dont arbitres et techniciens) et conseillée pour les autres licenciés dans le cadre des directives de contrôle d’honorabilité demandées par le ministère en charge des Sports.
HONORABILITE
La lutte contre les violences sexuelles dans le sport a conduit au développement du Système d’Information automatisé du contrôle d’honorabilité (SI honorabilité) des éducateurs sportifs et des exploitants d’établissement d’activités physiques et sportives (EAPS) et bénévoles disposant d’une licence sportive.
Le dispositif repose sur la transmission automatisée par les fédérations des données permettant aux services de l’Etat de procéder à ce contrôle.
Le contrôle d’honorabilité se détermine donc selon les fonctions exercées et pour les actions d’enseignement, d’animation ou d’encadrement d’une activité physique ou sportive.
A ce titre, une case « encadrant » est ajoutée dans la liste des fonctions proposées sur le bordereau de demande de licence 26-2 et une seconde case permet au licencié concerné de confirmer qu’il a été informé et a compris l’objet de ce contrôle.
Cette notion englobe celle d’éducateur sportif qui peut aussi être qualifié d’« entraineur », de « moniteur », de « coach », de « manager », de « préparateur physique », ... La dénomination retenue dans chaque discipline est sans incidence sur l’obligation d’honorabilité. De même, la notion d’éducateur sportif n’est pas directement liée à la détention d’un diplôme ou d’un brevet fédéral.
Toute fonction, exercée à titre rémunéré ou bénévole, d’entrainement, d’enseignement, d’animation ou d’encadrement d’une activité physique et sportive, à titre principal ou secondaire, de façon habituelle, saisonnière ou occasionnelle est concernée.
L'obligation d'honorabilité a été étendue aux arbitres et juge-arbitres licenciés quel que soit le niveau de la compétition dans laquelle ils interviennent. Les modalités du contrôle suivent les mêmes procédures que pour les éducateurs bénévoles et les exploitants (dirigeants) d’établissement d’activités physiques et sportives.
Enfin, le licencié peut s’opposer à ce contrôle d’honorabilité mais il ne sera alors pas habilité à encadrer ni à exercer des fonctions dirigeantes, au sein de son association, d’encadrement et d’arbitrage pour l’activité fédérale.
En pratique, cette vérification peut être réalisée si les nom de naissance, prénom, date et lieu de naissance ainsi que la civilité (genre) des personnes concernées sont transmises. En outre, pour les personnes nées à l’étranger, les noms et prénoms du père et de la mère sont nécessaires.
Pour la ville de naissance, il convient d’indiquer le code postal et le nom de la ville, informations obligatoires pour les créations de licences des Dirigeants et Encadrants. Pour les renouvellements de licence, il appartient à chacun de tenir à jour ces informations.
Pour les personnes nées à l’étranger, il convient d’indiquer le code postal du pays, https://www.insee.fr/fr/information/8377162, le nom du pays ainsi donc que le nom et prénom de leurs parents.
Vous devez fournir le formulaire de tarifs des garanties complémentaires à chaque licencié.
Fonctionnalités
Le club, après avoir désigné le responsable de la saisie des licences en son sein, a la possibilité d’effectuer les opérations de licenciation uniquement pour les personnes de nationalité française ou pour les ressortissants d'un pays de l'Union européenne, de l'Espace économique européen ou de la Confédération Suisse et ressortissants du Royaume-Uni (pays classés C) ; pour les joueurs étrangers, la licence doit être demandée à l'instance gestionnaire (voir titre II, chapitre 1 des Règlements administratifs).
Certification médicale - MODIFICATIONS POUR 2026/2027
EN ATTENTE DES INFORMATIONS FEDERALES
Procédure de demande de licence :
En préambule, il est rappelé que la Fédération a mis en ligne, depuis la saison 2024-2025, une fonctionnalité permettant aux utilisateurs de rechercher un club puis, selon leur situation, d’effectuer une demande dématérialisée de première licence Loisir ou Compétition, ou une demande dématérialisée de renouvellement de licence Loisir ou Compétition au sein d’un même club.
Ces demandes sont ensuite validées par les associations directement depuis leur Espace Club.
Une documentation d’utilisation est également disponible à l’adresse suivante :
https://www.fftt.com/demande-dematerialisee-de-licence-mode-d-emploi.pdf
Depuis la saison 2025-2026, cette procédure a été enrichie afin de permettre aux utilisateurs d’effectuer une demande de mutation ou de transfert de manière dématérialisée avant la demande de licence. Cette version intègre également la gestion de la certification médicale.
Pour la saison 2026-2027, une nouvelle version de la plateforme apporte plusieurs évolutions majeures visant à simplifier davantage le parcours utilisateur et à améliorer le traitement des demandes par les clubs. Les principales nouveautés sont les suivantes :
- la mise en place d’une double authentification par courriel afin de sécuriser les demandes ;
- le pré-remplissage automatique de certains champs du formulaire dans les cas de réinscription, afin de limiter les ressaisies pour les licenciés ;
- l’ajout d’un champ « commentaire », permettant à l’utilisateur de transmettre une information complémentaire à destination du club lors de sa demande.
Ces évolutions s’inscrivent dans la continuité de la dématérialisation progressive des démarches liées à la prise de licence, avec pour objectif de fluidifier le parcours des licenciés tout en facilitant le travail de validation des associations.
a) Licences Compétition et Loisir
Pour les renouvellements, l’adhérent peut utiliser l’imprimé de demande de licence n°26-2 ou le bordereau pré-identifié (édition SPID n°110) ou l’outil en ligne de demande dématérialisée.
Dans le cas de l’utilisation du bordereau l’édition 110, l’adhérent devra indiquer :
b) Licence Dirigeant
Pour la licence Dirigeant, l’adhèrent doit utiliser le bordereau 26-2. Elle concerne exclusivement les présidents, secrétaires et trésoriers des clubs, des comités, des ligues et du Conseil fédéral qu’ils soient compétiteurs ou non. Elle est attribuée lors de l’affiliation ou de la réaffiliation de l’association pour les dirigeants de clubs, lors de la prise de licence pour les membres dirigeants des comités départementaux, des conseils de ligues et du Conseil fédéral.
La licence dirigeant permet la participation aux mêmes compétitions de tennis de table que celles autorisées aux titulaires de la licence compétition.
La FFTT propose un tarif préférentiel sur la part fédérale pour les présidents, trésoriers et secrétaires qui ne jouent pas en compétition. Ce tarif est de 12 € (les dirigeants qui jouent en compétition s’acquittent du tarif compétition (24,15 €)). Cette remise tarifaire s’effectue en fin de saison lors du point financier au 30 juin (voir Annexe 3 – Echéancier financier).
Les changements de type de licence liés à cette licence dirigeant sont gérés par l’instance gestionnaire des licences selon les mêmes instructions administratives que la licence Compétition.
c) Licences Découverte
c) Procédures applicables aux licences Compétition, Loisir et Découverte
Dans le cadre d’une licence prise par le club, le licencié ou son représentant légal doit signer le formulaire ou le bordereau.
a) L’adhérent fournit au club les pièces nécessaires concernant son statut médical (certificat médical pour la pratique sportive, attestation pour un auto-questionnaire), pour les étrangers, les pièces justifiant de sa présence légale sur le territoire français. Pour une licence Loisir ou Compétition, il est également possible d’utiliser l’outil en ligne de demande dématérialisée
b) Le club récupère auprès de son adhérent les documents et pièces annexes et s’assure de l’exactitude des informations transmises (identité, orthographe, date, lieu et nom de naissance, adresse postale et électronique, etc…).
c) Le club procède ensuite à la prise de licence :
• Soit directement dans l’espace club pour les clubs ayant reçu l’autorisation de la part de leur organisme gestionnaire.
Dans ce cas, le club garde l’ensemble des documents fournis et en devient responsable.
• Soit il transmet l’ensemble des documents à l’organisme gestionnaire qui deviendra détenteur et responsable des documents précédemment décrits.
Dans le cas des étrangers, l’ensemble des documents devra être transmis à l’organisme gestionnaire qui procèdera à la prise de licence. Si l’adhérent possède un titre de séjour expirant avant la date de fin de la saison, l’organisme gestionnaire indiquera cette date dans la fiche du licencié (date de fin de validation), dans SPID.
d) Droit à l’erreur : Toute modification de type de licence, notamment à la suite de la transformation d’une licence Loisir en licence Compétition ou Dirigeant peut faire l’objet d’un retour en arrière en cas d’erreur involontaire et de bonne foi dans un délai de 7 jours. Cette modification est du ressort de l’organisme gestionnaire de la licence dans le respect du délai imparti. Une fois ce délai échu, il ne sera plus possible de modifier la licence concernée avant la fin de saison.
B2 – CONTROLE ET VERIFICATION DE LA LICENCIATION
Il est possible de consulter la validité de la licenciation d’un joueur ainsi que la situation du joueur vis-à-vis de la certification médicale le jour de la compétition :
- Par présentation de l'attestation de licence imprimée au préalable par le joueur ou par l'association ;
- Par présentation de l’attestation collective imprimée par le club ;
- Via l’application de la FFTT pour smartphones (Android et IOS).
Les autres sources (y compris les sites et applications agréées par la FFTT, via l’API officielle), n’ont pas vocation à présenter une pièce officielle permettant la vérification de la licence.
PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
Fichier informatique
En apposant sa signature sur l’imprimé de demande de licence, le licencié atteste avoir pris connaissance que les informations qu’il a fournies font l’objet d’un fichier déclaré à la CNIL.
Toute opposition de la part du licencié doit être adressée :
- soit au service informatique de la FFTT (delegue.rgpd@fftt.email) ;
- soit à l’organisme gestionnaire qui fera le nécessaire ;
- le licencié peut également modifier sa propre fiche en se rendant sur l’espace licencié (https://www.fftt.com/espacelicencie).
En vertu du droit à l’oubli, le licencié a le droit de demander à la FFTT l'effacement de ses données à caractère personnel (nom, date de naissance, sexe, nationalité, adresse postale, téléphone, courriel).
Ainsi, en cas de non renouvellement de licence, ces données à caractère personnel seront conservées par la FFTT jusqu'à la fin de la saison suivante ; elles seront ensuite inaccessibles.
Dans le cas d’une reprise d’activité après une demande de droit à l’oubli, il faudra contacter le gestionnaire qui contactera lui-même la fédération.
comite.tt.85@maisonsportsvendee.com